Politique de confidentialité — Étudiant D’échange Club
Dernière mise à jour : 15/02/2026
La présente Politique de confidentialité explique comment Étudiant D’échange Club (ci-après “le Club”) traite les données personnelles des utilisateurs, conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés.
1) Qui sommes-nous ?
Étudiant D’échange Club est une plateforme d’information et d’entraide autour des échanges scolaires et séjours linguistiques.
Le Club fait partie de l’écosystème EDC, qui comprend également :
EDC Live (média pédagogique : interviews, formats informatifs),
EDC Séjours (entité séparée dédiée à l’accompagnement des familles).
👉 Cette politique concerne uniquement le site du Club : https://etudiantdechangeclub.com
2) Données personnelles : principe
Le Club applique un principe simple : collecter le minimum.
Nous ne conservons pas vos données sur le site
Le Club ne stocke pas vos données personnelles dans une base de données propre au site (pas de compte utilisateur, pas d’espace membre, pas d’historique).
Quand vous remplissez un formulaire
Lorsque vous remplissez un formulaire (ex : contact, dossier d’échange), vous transmettez volontairement certaines informations.
Ces informations sont utilisées uniquement pour traiter votre demande, puis ne sont pas conservées par le Club au-delà de ce qui est nécessaire à la réponse.
3) Quelles données peuvent être transmises ?
Selon le formulaire, vous pouvez transmettre :
un prénom ou pseudo (optionnel),
une adresse email,
des informations liées à votre projet (réponses au dossier d’échange),
tout contenu que vous choisissez d’écrire dans un champ libre.
Le Club ne demande pas de données sensibles (santé, opinions, etc.) et vous invite à ne pas partager d’informations inutiles (adresse précise, numéro, nom de lycée, etc.).
4) Finalités : pourquoi ces données sont utilisées ?
Les données transmises sont utilisées uniquement pour :
répondre à votre message ou demande,
vous aider à clarifier votre projet (dossier d’échange),
vous recontacter uniquement si vous l’avez demandé,
vous orienter vers des ressources utiles.
👉 Aucun profilage, aucun scoring automatisé, aucune revente de données, aucune location, aucune cession à des tiers.
5) Lien possible avec EDC Séjours (uniquement si vous le demandez)
Dans certains formulaires, vous pouvez choisir (case/option) d’être recontacté(e) pour être accompagné(e).
Si vous choisissez cette option, vos informations peuvent être utilisées afin que EDC Séjours, entité séparée, puisse vous répondre.
👉 Sans votre demande explicite, aucune transmission n’est faite.
6) Cookies & suivi : aucun cookie
Le site de Étudiant D’échange Club :
n’utilise pas de cookies,
n’utilise pas de trackers publicitaires,
ne fait pas de suivi marketing.
Si, à l’avenir, un outil de mesure d’audience est ajouté, il sera indiqué ici avec une option claire et conforme.
7) Durée de conservation
Le Club ne conservant pas de données utilisateur sur le site, la conservation est limitée à :
la durée strictement nécessaire au traitement de votre demande,
puis suppression/effacement dans un délai raisonnable.
(Si un prestataire de formulaire ou de messagerie est utilisé, ses propres délais peuvent s’appliquer — voir section 9.)
8) Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez de droits :
accès,
rectification,
effacement,
opposition,
limitation.
Pour exercer vos droits, contactez : etudiantdechangeclub@gmail.com
(En précisant votre demande et, si possible, l’email utilisé dans le formulaire.)
9) Prestataires / sous-traitants
Étudiant D’échange Club peut utiliser des outils externes (ex : formulaires, messagerie) pour recevoir vos réponses et y répondre.
Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants et sont tenus à des obligations de confidentialité et de sécurité.
Prestataire(s) utilisé(s) : Typeform, Google Sheets
10) Sécurité
Le Club met en œuvre des mesures organisationnelles raisonnables pour protéger les informations transmises (accès limité, outils sécurisés, suppression lorsque non nécessaire).
11) Contact
Pour toute question liée à cette politique :
etudiantdechangeclub@gmail.com
Étudiant D’échange Club est une communauté d’information et d’entraide. EDC Live est un média pédagogique. EDC Séjours est une entité séparée dédiée à l’accompagnement des familles.
